سامانه کاتب چیست؟
سامانه خودنویس و کاتب یک پلتفرم آنلاین است که خدمات مختلف ثبتی مانند استعلام اسناد رسمی، مالکیت املاک، ثبت مالکیت معنوی و ثبت شرکت‌ها را به صورت ۲۴ ساعته و غیرحضوری فراهم می‌آورد. این سامانه به ویژه برای مشاوران املاک کاربردی است، زیرا آنها باید پیش‌نویس معاملات ملکی خود را در این سامانه ثبت کنند.
روش‌های استفاده از سامانه کاتب
برای دسترسی به سامانه کاتب، کاربران می‌توانند از سه روش استفاده کنند:
- وبسایت رسمی سامانه.
- اپلیکیشن موبایل: که برای دستگاه‌های مختلف قابل دانلود است.
- کدهای دستوری: USSD برای دسترسی سریع از طریق تلفن همراه.
این سه روش به کاربران این امکان را می‌دهند که بدون مراجعه حضوری، تمامی امور ثبتی خود را در هر زمان و مکان انجام دهند.
ورود و ثبت‌نام در سامانه کاتب
برای استفاده از خدمات این سامانه، ابتدا باید در سایت ثبت‌نام کنید. پس از وارد کردن اطلاعات شخصی و دریافت کد تایید، مراحل ثبت‌نام تکمیل می‌شود و کاربر می‌تواند از خدمات سامانه استفاده کند. تنها افرادی که ثبت‌نام کرده‌اند می‌توانند از این خدمات بهره‌مند شوند.
خدمات سامانه کاتب
– ثبت اسناد رسمی: کاربران می‌توانند اسناد خود را به صورت آنلاین ثبت کنند.
– ثبت مالکیت معنوی: ثبت علائم تجاری، اختراعات و طرح‌های صنعتی.
– مدیریت املاک: کاربران می‌توانند مالکیت اراضی و املاک خود را مشاهده و تغییرات را ثبت کنند.
– اصالت‌سنجی اسناد: کاربران می‌توانند اصالت اسناد دیجیتال خود را بررسی و آنها را اشتراک‌گذاری کنند.
سامانه خودنویس چیست؟
سامانه خودنویس به‌منظور ثبت قراردادهای اجاره مسکن راه‌اندازی شده است. این سامانه به مردم این امکان را می‌دهد که قراردادهای اجاره خود را به‌صورت آنلاین ثبت کنند. همچنین، ثبت عملکرد مشاوران املاک و دریافت کد رهگیری آنها نیز از سال جاری به این سامانه منتقل شده است.
خدمات سامانه خودنویس
ثبت قراردادهای اجاره: افراد می‌توانند قراردادهای اجاره مسکن خود را به‌صورت مستقیم ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنند.
ثبت قرارداد از طریق مشاوران املاک: اگر مردم از مشاوران املاک کمک بگیرند، قراردادهایشان به‌صورت رایگان در این سامانه ثبت می‌شود، اما باید هزینه‌های مربوط به کمیسیون مشاور املاک و مالیات ارزش افزوده را پرداخت کنند.
تفاوت‌های مهم سامانه کاتب و خودنویس
هدف اصلی: سامانه کاتب برای ثبت اسناد رسمی، مالکیت معنوی و مدیریت املاک طراحی شده، در حالی که سامانه خودنویس به‌ویژه برای ثبت قراردادهای اجاره مسکن است.
نوع خدمات: سامانه کاتب خدمات جامع‌تری در زمینه ثبت اسناد، مالکیت معنوی و شرکت‌ها ارائه می‌دهد، اما سامانه خودنویس تنها برای ثبت قراردادهای اجاره مسکن کاربرد دارد.
هزینه‌ها: در سامانه کاتب، خدمات به‌طور رایگان یا با هزینه‌های مشخص ارائه می‌شود، اما در سامانه خودنویس، ثبت قراردادهای اجاره از طریق مشاوران املاک به‌طور رایگان انجام می‌شود، اما هزینه‌های مربوط به کمیسیون و مالیات باید پرداخت شود.
راهنمای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
برای ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری، باید از سامانه خودنویس استفاده کنید. توجه داشته باشید که مسئولیت بررسی صحت اسناد و مدارک بر عهده طرفین قرارداد است، بنابراین قبل از پرداخت وجه، از صحت اسناد مالکیت و هویت طرفین مطمئن شوید.
مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
- وارد سامانه [خودنویس] شوید.
- با شماره همراه خود وارد پنل عمومی شوید.
- گزینه “قرارداد جدید” را انتخاب کنید.
- نوع معامله (اجاره)، نقش شما در معامله (موجر یا مستأجر) و نوع کاربری ملک (مسکونی یا غیرمسکونی) را مشخص کنید.
- اگر قبلاً در سامانه ملی املاک ثبت‌نام کرده‌اید، مشخصات شما بارگذاری می‌شود. در غیر این صورت، مشخصات خود را وارد کنید.
- آدرس محل سکونت خود را وارد کنید.
- تاریخ و مبلغ قرارداد را وارد کنید.
- تعهدات طرفین را وارد کرده و بندهای جدید را اضافه کنید.
- جریمه تأخیر، کاربری ملک و تعداد مستأجران را مشخص کنید.
- بندهای حقوقی قرارداد را تنظیم کنید، از جمله نحوه پرداخت اجاره، جریمه دیرکرد، تخلیه و غیره.
- پس از تکمیل اطلاعات، شماره موجر را وارد کنید. لینک قرارداد برای موجر ارسال می‌شود تا اطلاعات خود را تکمیل کند.
نکات مهم:
– ملک باید در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد.
– قرارداد نباید بیشتر از ۳۶۵ روز باشد. در صورت طولانی‌تر بودن، باید افزایش رهن و اجاره برای سال دوم وارد شود.
– دو شاهد باید برای تأیید قرارداد معرفی شوند.
– قبل از صدور کد رهگیری، از صحت اسناد و مدارک مطمئن شوید.
مسئولیت‌ها:
– سامانه خودنویس مسئولیت بررسی اسناد را ندارد. بنابراین باید از درستی اسناد اطمینان حاصل کنید.
– مشاوران املاک می‌توانند قراردادها را ثبت کنند و برای این کار حق کمیسیون دریافت می‌کنند، که باید طبق نرخ‌نامه اتحادیه مشاوران املاک باشد.
این سیستم به‌ویژه برای کاهش هزینه‌های مرتبط با مشاوران املاک و ایجاد شفافیت در بازار اجاره طراحی شده است.
کد رهگیری چیست؟
کد رهگیری یک شناسه 16 رقمی است که پس از ثبت هر معامله ملکی (خرید، فروش یا اجاره) در سامانه‌های مرتبط مانند خودنویس یا کاتب صادر می‌شود. این کد به عنوان یک سند رسمی، اعتبار قانونی معامله را تضمین کرده و از بروز مشکلات و سوءاستفاده‌ها جلوگیری می‌کند.
تفاوت کد رهگیری با کد ثبتی املاک:
– کد رهگیری به هر معامله ملکی اختصاص دارد و برای هر معامله، حتی اگر ملک کد ثبتی داشته باشد، صادر می‌شود.
– کد ثبتی شناسه‌ای است که به هر ملک در اداره ثبت اسناد و املاک کشور داده می‌شود و نشان‌دهنده مالکیت فرد بر ملک است.
اعتبار کد رهگیری:
– کد رهگیری اعتبار دائمی دارد و تا زمانی که ملک مورد معامله پابرجا باشد، اعتبار خود را حفظ می‌کند.
قانون جدید دریافت کد رهگیری:
طبق اصلاحیه‌های جدید، ثبت تمامی قراردادهای ملکی (اعم از اجاره مسکونی یا تجاری) باید در سامانه‌های ثبت الکترونیک مانند خودنویس یا کاتب انجام شود. طرفین قرارداد باید در این فرآیند شرکت کنند و دو شاهد نیز باید برای تأیید قرارداد حضور داشته باشند.
مزایای ثبت و دریافت کد رهگیری:
- اعتبار قانونی: قرارداد ثبت‌شده در سامانه‌ها دارای اعتبار قانونی بیشتری است.
- پیشگیری از دعاوی: ثبت دقیق مشخصات طرفین قرارداد باعث کاهش اختلافات احتمالی می‌شود.
- دسترسی به اطلاعات: طرفین قرارداد و مراجع ذیصلاح به راحتی می‌توانند به اطلاعات ثبت‌شده دسترسی پیدا کنند.
- کاهش اطاله دادرسی: در صورت بروز اختلاف، ثبت رسمی قرارداد به تسریع روند رسیدگی کمک می‌کند.
ضرورت دریافت کد رهگیری:
- اعتباربخشی به قرارداد: کد رهگیری قرارداد را به سندی رسمی و معتبر تبدیل می‌کند.
- محافظت از حقوق طرفین: جلوگیری از سوءاستفاده و مشکلات حقوقی.
- دریافت خدمات دولتی: برای دریافت وام ودیعه مسکن و سایر خدمات دولتی، داشتن کد رهگیری الزامی است.
عواقب عدم دریافت کد رهگیری:
- عدم اعتبار معامله: در صورت بروز اختلاف، معامله‌ای که کد رهگیری نداشته باشد، در مراجع قانونی معتبر نخواهد بود.
- افزایش دعاوی حقوقی: احتمال بروز دعاوی حقوقی افزایش می‌یابد.
- عدم دسترسی به خدمات دولتی: بدون کد رهگیری، امکان دریافت خدماتی مانند وام مسکن وجود نخواهد داشت.
نکات الزامی برای ثبت قولنامه و اجاره‌نامه با کد رهگیری:
- حضور طرفین قرارداد: طرفین باید شخصاً در دفتر املاک حضور داشته باشند.
- مدارک هویتی: کارت ملی و شناسنامه طرفین قرارداد باید ارائه شود.
- مدارک مالکیتی: اسناد مالکیت ملک باید همراه مالک باشد.
- کدپستی ملک و شناسه قبض خدماتی: کدپستی و شناسه قبض برق باید ارائه شود.
- کارت بانکی و سیم کارت: شماره شبا به نام مالک و سیم کارت به نام طرفین قرارداد ضروری است.
- شاهدان: هر طرف باید یک شاهد به همراه داشته باشد که خط موبایل به نام او باشد.
ثبت قراردادهای ملکی در سامانه‌های الکترونیکی نه تنها باعث اعتبار قانونی قرارداد می‌شود بلکه از مشکلات آینده نیز جلوگیری می‌کند.
نتیجه‌گیری:
سامانه‌های کاتب و خودنویس هر کدام با هدف تسهیل فرآیندهای مختلف ثبت اسناد و معاملات ملکی در ایران طراحی شده‌اند. سامانه کاتب به‌طور کلی خدمات جامع‌تری مانند ثبت اسناد رسمی، مالکیت معنوی و مدیریت املاک را ارائه می‌دهد، در حالی که خودنویس به ویژه برای ثبت قراردادهای اجاره مسکن و صدور کد رهگیری برای آنها استفاده می‌شود. ثبت و دریافت کد رهگیری از طریق سامانه‌های مذکور نه تنها به‌عنوان سند رسمی و معتبر در مراجع قانونی شناخته می‌شود، بلکه از بروز اختلافات و سوءاستفاده‌ها جلوگیری کرده و امکان دسترسی به خدمات دولتی مانند وام ودیعه مسکن را فراهم می‌آورد.
بنابراین، استفاده از این سامانه‌ها به ویژه برای مشاوران املاک و افراد درگیر در معاملات ملکی بسیار ضروری است، چرا که علاوه بر اعتبار قانونی، به شفافیت و جلوگیری از دعاوی حقوقی کمک می‌کند.
برای ثبت نام در سامانه کاتب و خودنویس میتوانید تمام امور را با دفتر ملک رباط هماهنگ نمایید .
ملک رباط بزرگترین بانک اطلاعات املاک رباط کریم
